Small Business »et Microsoft Office 2007

Lorsque vous démarrez une petite entreprise, l'une des questions que vous devez répondre est ce logiciel est indispensable pour mon entreprise? En tant que consultant petite entreprise, j'ai vu de nombreuses entreprises, les entreprises gérées par leur propriétaire et les commerçants indépendants démarrer et être confronté à cette question, invariablement liées aux ressources en capital très rares. L'objectif principal est d'obtenir un logiciel qui peut rapidement trier les données complexes et décharger l'ordinateur à l'aide d'un processeur rapide d'une manière stable.

Bien qu'il existe des suites logicielles disponibles, d'autres disponibles dans un certain nombre de versions, Microsoft Office fournit les applications essentielles et est le plus couramment utilisé. À des fins commerciales, les options qui s'offrent à vous sont: Office Standard, Small Business, Professionnel ou Édition Intégrale.

Microsoft Office Standard 2007:

Le niveau d'entrée pour Office, cette version comprend Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Ce sont les bases essentielles de la plupart des entreprises, un traitement de texte (Word), un tableur (Excel) une trousse de présentation (PowerPoint) et un combiné email, calendrier / agenda, la fonction carnet d'adresses (Outlook).

Microsoft Office Small Business 2007:

La version Small Business inclut toutes les applications ci-dessus avec l'ajout de Publisher 2007 alors que la version d'Outlook inclut le Gestionnaire de contacts professionnels, ce qui vous permet d'organiser tous vos contacts d'affaires, un peu comme un système de CRM rudimentaire. Editeur est un éditeur de progiciel de bureau, conçu pour vous aider à créer des publications et du matériel de marketing. En fait, cela peut vraiment vous aider à économiser de l'argent. Vous pouvez créer vos propres cartes d'affaires, têtes de lettres et les bordereaux de compliment et de les imprimer au besoin, plutôt que de faire les frais d'achat de plusieurs centaines d 'un imprimeur professionnel.

Microsoft Office Professional 2007:

Cette version inclut tout ce qui précède et comprend Access 2007. Cette base de données est inestimable si vous avez besoin de gérer de gros volumes de données et que vous voulez en faire relationnel, tels que les listes de contacts, des commandes et des stocks. Il comprend des modèles d'applications courantes et est assez facile à utiliser.

Microsoft Office Ultimate 2007:

Probablement un peu plus haut pour une start-up, comprenant, comme c'est le cas, toutes les applications ci-dessus avec OneNote 2007, Groove 2007 et InfoPath 2007 aussi bien. OneNote est une application extrêmement flexible qui vous permet de prendre des notes non structurées dans une série d'onglets. Par exemple, si vous faites des recherches gammes de produits, vous pouvez conserver les captures d'écran, des URL et informations sur la concurrence, le tout dans un même lieu. Lorsque l'entreprise est plus grande et peut justifier d'un serveur, OneNote est un espace précieux pour permettre à vos employés de garder les idées et les pensées de remue-méninges.

Groove est une autre application qui est vraiment conçu pour être utilisé par un certain nombre de personnes sur un réseau. Il vous aide à garder les fichiers communs dans un seul endroit et en avise les personnes qui ont besoin d'y accéder quand il ya des modifications à ces fichiers. InfoPath est une application qui vous permet de créer des formulaires utilisés pour recueillir des données qui peuvent être utilisées en conjonction avec des bases de données ou en ligne. Comme les formes sont basées sur le langage XML, ils ont des applications importantes dans le commerce électronique.

Bien sûr, chaque entreprise a des besoins différents, de sorte que vous devrez choisir la version la plus applicable à vos besoins....